Giao việc cho AI rõ ràng: năm thành phần của một yêu cầu tốt ở văn phòng
Một yêu cầu tốt gửi AI có năm phần: bối cảnh, vai trò, nhiệm vụ, định dạng và ví dụ. Cách viết từng phần, mẫu cho email, báo cáo, bảng so sánh và lỗi hay gặp.
#kỹ năng ai cơ bản
Chia việc lớn thành chuỗi bước khi làm cùng AI: báo cáo, đề xuất, kế hoạch
Giao cả bản đề xuất mười trang trong một câu thường ra bài nông. Cách tách việc lớn thành chuỗi bước có điểm kiểm, mẫu chia cho báo cáo, đề xuất và kế hoạch.
Đưa tài liệu cho AI đọc đúng cách: PDF, bảng tính, biên bản và văn bản dài
AI đọc sai thường vì tài liệu đưa vào lộn xộn: PDF scan mờ, bảng tính gộp ô, văn bản quá dài. Cách làm sạch, cắt đoạn và yêu cầu AI chỉ rõ vị trí thông tin.
Kiểm và sửa kết quả AI trước khi gửi đi: quy trình soát bốn lượt
Người ký tên dưới văn bản vẫn là bạn. Quy trình soát bốn lượt cho kết quả AI: đúng sự thật, đúng người đọc, đúng giọng, đúng hình thức, kèm danh sách soát theo
Nhận ra AI bịa trong việc văn phòng: dấu hiệu, bài luyện mắt và thói quen chặn
AI có thể bịa số liệu, tên khách, số hiệu văn bản mà vẫn viết rất tự tin. Bảy dấu hiệu nhận ra trong việc văn phòng, bài luyện mắt theo nhóm và câu dặn để chặn
Thói quen che dữ liệu khi dùng AI ở công ty: luyện thành phản xạ trong hai tuần
Che dữ liệu trước khi dán vào AI chỉ hữu ích khi thành phản xạ. Loại thông tin cần che, ba cách che cho dân văn phòng, bảng đối chiếu mã và lộ trình luyện hai t
Xây thư viện câu lệnh cá nhân và của nhóm: cấu trúc, đặt tên, giữ cập nhật
Câu lệnh tốt là tài sản, nhưng hầu hết bị mất trong lịch sử trò chuyện. Cách lưu, đặt tên, ghi chú và chia sẻ thư viện câu lệnh cho cá nhân và cả phòng ban.
Khi nào không nên dùng AI trong công việc: bảy tình huống nên tự làm
Biết lúc không dùng AI cũng là một kỹ năng. Bảy tình huống công việc nên tự làm hoặc chỉ dùng AI một phần, kèm bộ câu hỏi bốn bước để tự quyết trong một phút.
Góp ý để AI sửa đúng ý: cách phản hồi bản nháp qua nhiều lượt
Viết "chưa hay, làm lại" thường khiến bản sau lệch thêm. Cách góp ý cho AI như biên tập viên: giữ phần đúng, chỉ rõ chỗ sai, sửa từ lớn đến nhỏ, biết lúc viết l